אנחנו כבר בשנת 2019, אני מבינה שזה שונה לקיים דיונים על מחקר חדש, על שלל הפרטים החשובים שקיימים בתיק המחקר, ולעבור לקריאה ובחינה של המחקר דרך טאבלט או מסך מחשב גדול במקום בקלסר מחקר. העניין הוא שתיקי המחקר המוגשים רק גדלים עם הזמן. היום תיק מחקר ממוצע נושא בתוכו בין 11-15 חוצצים פנימיים. היכולת לקרוא את כל החומרים הופכת פחות ופחות סבירה בזמן המוקדש לזה.
קריאה ממוקדת ויעילה
חבר ועדת הלסינקי נדרש לעיין בישיבה, בעגלה שלימה מליאה בתיקי מחקר. היכולת להעריך את כל החומרים המוגשים אינה מיטבית, מייגעת ולעיתים מסיחה מהעיקר במחקר בשל הניירת המרובה. לפעמים מתקיימים דיונים על 15-35 מחקרים בוועדה.
תיק מחקר אלקטרוני מוביל לקריאה עיון ובחינה אפקטיבית יותר, החיפוש ממוקד, חברי הוועדה יכולים לחפש דגשים באופן פשוט ונוח.
ללמוד מאחרים
במקומות רבים, בתחומי ידע אחרים, מתקיימים דיונים אלקטרוניים. לדוגמה, חלק מהדיונים בוועדות אקדמיות באוניברסיטאות עברו לדיון דיגיטלי באופן מוצלח. הדיון משתכלל עם הזמן ואף מעלה את חווית המשתמש- במקרה שלנו חווית חבר הוועדה. עיון דיגיטלי גם מאפשר לבחור את סדר הקריאה, במקום דפדוף מעייף ולפעמים לא יעיל.
שמירה על סביבה ירוקה
הגשה אלקטרונית- כולם יודעים היא ירוקה יותר. רק לצורך המחשה, נניח שמתקיים דיון בכ-30 מחקרים בוועדה, לכל מחקר כזה יש בין 9-15 קלסרים המיועדים לכל אחד מחברי הוועדה בדיון. בתום הדיון נותרת ניירת במשקל מוערך של כ- 150 ק"ג. כל הניירת הזו חייבת!! להיות מושמדת מידית בתום הדיון. אז למה לא להיות ירוקים?…
חיסכון כספי
מעבר לגישה הירוקה, דיון דיגיטלי גורם למיקוד מהיר של הקריאה בתיק המחקר.
ואם נדבר על אופן הגשה גם בפן של חיסכון וכוח אדם. הכנה של תיק מחקר לדיון בוועדת הלסינקי אורכת שעות רבות. שכפול תיק המחקר ב-12 העתקים, תיוק ושליחה. לעיתים חלות טעויות בהדפסה, מה שגורם לבזבוז של זמן יקר בהלוך וחזור.
לעומת זאת הגשה של קבצים אלקטרוניים אורכת זמן קצר, דקות בודדות. סביבת העבודה מורגלת להעברת מידע דיגיטלי מסווג, כך שמידע מחקרי אינו שונה בהרבה מכלל המידע במרכז הרפואי, והחיסכון בכוח אדם הנו כפול! גם בשלב של הכנת המחקר וגם בשלב של פינוי המחקר.
אמנם יש לזה עלות התחלתית בהקמה חד פעמית של רכישת טאבלטים וסביבת עבודה מותאמת, אבל זו השקעה כדאית ומעלה את מעורבות חברי הוועדה בדיון.
לסיכום
עידן ועדת הלסינקי דיגיטלית אינו חלום, והוא מתרחש כבר במספר מרכזים בארץ, מומלץ ביותר. אשמח לשמוע מה דעתכם בנושא.
